ExpPrint یک ابزار فهرست کردن دایرکتوری است که با ویندوز اکسپلورر ادغام شده است و امکاناتی مثل مشاهده، چاپ و ذخیره نمودن فهرست هایی از فایل ها و دایرکتوری ها را به شما ارائه می دهد. شما قادر به مشاهده تمامی فهرست های ایجاد شده در قالب صفحه بندی شده و با شرح جزئیات کامل خواهید بود که هر یک از آیتم ها را در یک سطر جداگانه و جزئیات آن ها را در ستون های جداگانه ای نشان می دهد (طرح بندی چند ستونه).

در حین استفاده از چاپگرهای رنگی یا سیاه سفید همواره یکی از نگرانی های افراد مصرف بیش از حد جوهر و تمام شدن زود هنگام جوهر پرینتر مخصوصاً در چاپگرهای رنگی می باشد که این به نوبه خود باعث بالا رفتن هزینه های چاپ و در نتیجه دست یافتن به سود کمتر خواهد بود. بنابراین صرفه جویی در میزان جوهر مصرفی پرینتر می تواند به میزان قابل توجهی در کاهش هزینه های چاپ به شما کمک کند.
InkSaver برنامه ای بسیار مفید است که به شما اجازه می دهد تا میزان جوهر مورد نیاز در کارتریج های پرینتر را کنترل و تنظیم کند و این گونه قادر به اعمال یک صرفه جویی بهینه باشید. به طور کلی این برنامه با بکارگیری الگوریتم های ویژه، به بهینه سازی داده های پرینتر پرداخته تا پرینتر (حتی در هنگام چاپ در بالاترین رزولوشن) جوهر کمتری را برای چاپ مصرف کند. این برنامه با اغلب مارک های پرینتر سازگاری داشته و میزان مصرف جوهر را تا 75 درصد کاهش خواهد داد.

Capturix ScanShare ابزار ایده آلی برای شرکت خواهد بود که با استفاده از آن شما می توانید هر اسکنر (TWAIN) سازگاری را در سرتاسر شبکه به اشتراک بگذارید و همچنین از آن به عنوان یک دستگاه کپی استفاده کنید. این نرم افزار برای کاربران اجازه دسترسی به اسکنر را از طریق مرورگر فراهم کرده و این گونه آن ها قادر به اسکن اسناد و همچنین گرفتن کپی با استفاده از پرینتر متصل به کامپیوتری که اسکنر را share نموده است، می باشند. علاوه بر این شما قادر به محدود کردن استفاده کاربرانی با آدرس های ip خاص و یا جلوگیری از گرفتن کپی های رنگی، در زمان استفاده از اسکنر خواهید بود.

VueScan نرم افزار حرفه ای و در عین حال ساده ای است كه برای اسكن با كیفیت تصاویر بكار می رود. این نرم افزار كیفیت اسكن تصاویر و عكس های شما را به شكل قابل ملاحظه ای افزایش داده و نتیجه ی بهتری در خروجی ارائه می دهد. همچنین دارای تنظیمات قدرتمند و پیشرفته ای است كه استفاده از آن منجر به افزایش كیفیت تصاویر اسكن شده ی حاصل از اسناد می شود. VuePrint یكی از محبوبترین و پركاربردترین نرم افزار های اسكن تصاویر به شمار رفته و توسط بسیاری ازعکاسان، شرکت های خدماتی و کاربران خانگی مورد استفاده قرار می گیرد.

Zan Image Printer نرم افزاری است که با ایجاد درایور پرینت مجازی به کاربر اجازه می دهد هر سندی را به عکس با فرمت های استاندارد همچون  BMP، TIFF، JPEG تبدیل نماید. عکس های چاپ شده به آسانی و بدون نیاز به برنامه ی تولید کننده قابل مشاهده و اشتراک گذاری هستند. این ابزار به شما کمک می کند هر سند دلخواهی را تبدیل نمایید. شما کافی است با انتخاب دستور پرینت از طریق هر برنامه و سپس انتخاب Zan Image Printer به جای پرینتر های معمول از روی عکس دلخواه خود نسخه ی چاپی تهیه نمایید. به علاوه شما می توانید کیفیت و فرمت فایل خروجی را نیز انتخاب کنید و سپس پرینت مورد نظر را تهیه نمایید. از دیگر امکانات این نرم افزار دستورات ماکرو، قابلیت نام گذاری فایل خروجی، اجرای فیلتر بر روی نام فایل، تغییر سایز و ... می باشد.

Scanitto Pro یک نرم افزار کاربردی توانا برای گرفتن تصاویر از اسکنر های TWAIN می باشد. با استفاده از این نرم افزار می توانید به آسانی تصاویر را اسکن کرده و سپس آنها را در فرمت های مختلف
bmp ،jpeg ،tiff ،png ،pdf و gif ذخیره کنید. همچنین امکان فرستادن مستقیم تصاویر اسکن شده، به پرینتر را فراهم می کند. در حقیقت Scanitto به شما یک تابع مسیر پرینت روی پرینتر خواهد داد و اجازه می دهد که از پرینتر و اسکنر مانند یک دستگاه کپی استفاده کنید. شما می توانید به خوبی تصاویر اسکن شده را مدیریت کنید. این نرم افزار برای ساده سازی پروسه ی اسکن کردن طراحی شده است. با استفاده از این نرم افزار شما می توانید به سادگی و بدون هیچ مشکلی تصاویر، مستندات و عکس های خود را اسکن کرده و در فرمت های مورد نیاز ذخیره کنید.

قابلیت های کلیدی نرم افزار Scanitto Pro:
- رابط کاربری ساده و دوست داشتنی
- تابع مسیر پرینت تصاویر اسکن شده
- استفاده از اسکنر و پرینتر مانند یک دستگاه کپی
- امکان ذخیره تصاویر در فرمت های: bmp ،jpeg ،tiff ،png ،pdf و gif
- تنظیمات مربوط به وضوح و رنگ تصاویر
- سازگاری با همه اسکنر های TWAIN
- سازگار با نسخه های مختلف ویندوز
- و ...

OCR چیست؟ فرض کنید که ما متنی را روی کاغذ داریم و می‌خواهیم آن را وارد رایانه کنیم. اولین روشی که به ذهن می‌رسد این است که متن را به تایپیست بدهیم تا با کامپیوتر تایپ کند. اما آیا می‌شود عین همان متن را وارد رایانه بکنیم تا نیازی به تایپ نباشد؟ البته دستگاه «اسکنر» می‌تواند تصویری از آن متن را وارد رایانه کند، تا اینجا بخشی از مشکل ما حل شده است. اما رایانه که نه عقلی دارد و نه «زبان» می‌فهمد، نمی‌تواند حروف و کلمات را از هم تشخیص دهد. مثلاً اگر از کامپیوتر بخواهیم به ما بگوید که در متن اسکن‌شده کلمه «علی» چند بار آمده است، بی‌آنکه شرمنده شود، می‌گوید نمی‌توانم تشخیص بدهم! در واقع این «تصویر دیجیتال‌شده» باید به «تصویر قابل پردازش» تبدیل شود. موضوع اصلی OCR همین است. OCR سرنام اصطلاحی است که صورت کامل آن در واژه‌نامه‌های انگلیسی به دو صورت آمده است:
1. Optical Character Recognition
2. Optical Character Reader
نرم افزار Readiris یکی از قویترین نرم افزارهای OCR است، این نرم افزار معمولاً به صورت رایگان بر روی دستگاه های اسکنر ارائه می شود، تاکنون در سراسر جهان بیش از 10 میلیون نسخه از این نرم افزار به فروش رفته است، نسخه جدید این نرم افزار که مخصوص کشور های خاور میانه عرضه شده است علاوه بر زبان های لاتین از زبان های عربی، فارسی و ... نیز پشتیبانی می کند و شما می توانید با اسکن کردن صفحات کتاب ها و مجلات مورد نظرتان آن ها را به متن تبدیل کنید.

قابلیت های کلیدی نرم افزار Readiris Corporate:
- ساخت اسناد PDF, XPS
- ذخیره سازی سند اسکن شده با فرمت دلخواه
- ساخت با کیفیت ترین اسناد در کمترین حجم با تکنولوژی فشرده سازی
- سازگاری با فرمت های مختلف به عنوان ورودی
- شناسایی جدول های موجود در عکس ها
- اسکن عکس و ارسال متن جدا شده مستقیماً به صورت ایمیل
- وجود ابزارهای مختلف کار برروی تصاویر
- کاربری سریع و آسان
- و ...

شاید برای شما هم پیش آمده باشد که بخواهید از یک برگه متن، عکس و ... کپی بگیرید. برای اینکار اغلب آن برگ را اسکن کرده، سپس در کامپیوتر ویرایش و از آن پرینت می گیرید. اما این کار بسیار وقت گیر و خسته کننده می باشد. دوست دارید با اسکنر و پرینتر خودتان در خانه یک دستگاه زیراکس بسازید و از مطالبی که دارید به راحتی کپی بگیرید؟ با نرم افزار Photocopier PRO این کار به راحتی امکان پذیمی باشد.
نرم افزار Photocopier PRO همانند یک دستگاه فتوکپی عمل می کند و می تواند به خوبی سخت افزارهای اسکنر و چاپگر را در قالب یک دستگاه فتوکپی مجازی به کار گیرد کافی است تا کامپیوتر شما دارای یک اسکنر و پرینتر باشد تا این برنامه کار خود را به خوبی انجام دهد. برای کار با برنامه ابتدا صفحه مورد نظر را در اسکنر قرار دهید و برنامه را باز کنید. حال کافی است تا دکمه ی کپی را در برنامه بزنید و چند لحظه صبر کنید تا پرینتر نسخه ی کپی آن را به شما بدهد. همچنین برنامه دارای تنظیمات از پیش تعریف شده برای کاربران آماتور و تنظیمات پیشرفته برای افراد حرفه ای می باشد. البته توسط تنظیم های نرم افزار می توان پاره ای عوامل موثر در چاپ را به صورت دستی نیز تنظیم نمود نظیر روشنایی و تیرگی تصویر، ابعاد کاغذ، محل قرار گرفتن تصویر، مشاهده پیش نمایش Preview  معکوس سازی تصویر و تنظیمات اصلی چاپگر و .... برنامه دارای محیطی بسیار ساده می باشد.